آیا می دانستید که بیش از ۶۰٪ از صادرکنندگان ایرانی، هر سال ده ها میلیون تومان فقط به خاطر انتخاب اشتباه روش حمل یا نا آگاهی از تسهیلات گمرکی هزینه بیشتر پرداخت می کنند؟ آشنایی به فرایند و مسیر صادرات، انتخاب صحیح شرکت حمل و نقل بین المللی از مهم ترین راه های داشتن تجارت موفق و کاهش هزینه های صادراتی اضافی می باشد. اگر تاجر هستید یا به تازگی قصد دارید در این مسیر فعالیت کنید، این مقاله راهنمای مناسبی برای شما می باشد.
اهمیت هزینه های صادراتی در تجارت بین المللی
بسیاری از صادرکنندگان تازه کار فکر می کنند که هزینه های جابجایی و حمل و نقل کالا مهم ترین و بیشترین هزینه عملیاتی بارهای صادراتی به شمار می رود. اما در عمل، هزینه های پنهان از عوارض گمرکی گرفته تا نوسانات ارزی می توانند سود آوری تجارت را به شدت تحت تاثیر قرار دهند. بدون برنامه ریزی دقیق، حتی یک صادرات موفق ممکن است در پایان سودی نداشته باشد. اولین قدم برای کاهش هزینه ها، شناسایی دقیق منابع هزینه است.
هزینه های اصلی صادرات کدامند؟
قبل از اینکه بخواهیم هزینه های صادرات کالا را کاهش دهیم، باید تمام فاکتورهای موثر در هزینه نهایی را بررسی کنیم. در ادامه اصلی ترین هزینه های صادرات بار را بررسی می کنیم.
عوارض گمرکی و هزینه های مربوط به مستندات
گمرک، صدور مجوزها، گواهی های مبدا، فاکتورهای تجاری و سایر مدارک می توانند هزینه های قابل توجهی داشته باشند. هزینه های گمرکی نیز براساس روش حمل، مقصد کالا، نوع بار و ارزش آن متغیر است و طبق فیش های گمرکی باید پرداخت شود. برای اطلاع از هزینه های دقیق می توانید با یک نماینده گمرکی معتبر یا شرکت های حمل و نقل بین المللی کالا مشورت کنید و پیش از شروع صادرات از هزینه های گمرکی مطلع شوید.
هزینه های حمل و نقل داخلی و بین المللی
این بخش اغلب بزرگ ترین سهم را در هزینه های صادرات دارد. انتخاب روش حمل (دریایی، جاده ای، ریلی)، زمان بندی و نحوه بارگیری، همگی تاثیر مستقیمی بر هزینه نهایی دارند. این هزینه یکی از اصلی ترین هزینه های صادراتی به شمار می رود که با انتخاب صحیح شرکت لجستیک بین المللی و تسلط برفرایند صادرات می توانید با نرخ های رقابتی بار خود را به مقصد برسانید.
بیمه، نوسانات ارزی و هزینه های بانکی
بیمه کالا، کارمزدهای بانکی برای نامه اعتباری (LC)، و نوسانات نرخ ارز می توانند سود شما را دستخوش تغییر کند، مگر اینکه شما برنامه ریزی ارزی مناسبی داشته باشید. اگر سال هاست در این زمینه مشغول به فعالیت هستید از روند صادرات کالا و هزینه های جانبی آگاهی کامل دارید. در صورت هرگونه اشتباه و ناآگاهی ممکن است ضررات جبران ناپذیری به همراه دارد. به طور مثال انتخاب کلاس بیمه اشتباه یا در نظر گرفتن تفاوت نرخ ارز با مشتری می تواند در تجارت شما بسیار موثر باشد.
انتخاب هوشمندانه روش حمل
اگر کالای شما حجیم یا غیرفوری است (مثل مواد اولیه، ماشین آلات یا کالاهای عمده)، حمل دریایی معمولا ارزان ترین گزینه است، حتی اگر زمان بیشتری طول بکشد. برای کالاهای فاسد شدنی، فصلی یا با ارزش بالا (مثل دارو، لوازم الکترونیک یا محصولات لوکس)، سرعت تحویل می تواند از جریمه های تاخیر یا از دست دادن مشتری جلوگیری کند و در نهایت، هزینه کلی را کاهش دهد. با یک شرکت لجستیک مجرب مشورت کنید تا بر اساس حجم، وزن و مقصد کالا، بهترین گزینه را انتخاب کنید.
صادرات از مناطق آزاد و استفاده از معافیت های گمرکی
صادرات از مناطق آزاد تجاری-صنعتی (مثل کیش، قشم یا انزلی) مزایای مالیاتی و گمرکی قابل توجهی دارد. معافیت از عوارض گمرکی، سهولت در صدور مجوزها، امکان ذخیره سازی کالا بدون پرداخت مالیات تا زمان صادرات از جمله مزیت های صادرات از مناطق آزاد است. بسیاری از صادرکنندگان بدون استفاده و اطلاع از این ظرفیت ها، هزینه های اضافی برای صادرات پرداخت می کنند.
همکاری با شرکت های لجستیک مجرب و کارگزاران صادراتی
انجام همه مراحل صادرات، از گمرک تا حمل، به تنهایی نه تنها زمان بر است، بلکه هزینه بر هم هست. شرکت های حمل و نقل معتبر و مجرب، با گمرک ها و شرکت های ترخیص رابطه دارند و نرخ های بهتری دریافت می کنند. فرآیندها را دیجیتالی و سریع تر انجام می دهند. در مواقع بحران (مثل تحریم یا تغییر قوانین)، راهکارهای جایگزین ارائه می دهند. این همکاری می تواند هزینه های عملیاتی شما را تا ۲۰٪ کاهش دهد.
دیجیتالی‌سازی فرآیندهای صادرات
کاغذبازی های دستی نه تنها زمان بر هستند، بلکه خطاهای انسانی را افزایش می دهند و هر خطا می تواند به تاخیر در ترخیص و هزینه های جریمه منجر شود. راه حل این داستان استفاده از پلتفرم های دیجیتال صادرات که مستندات را به صورت خودکار تولید می کنند، وضعیت کالا را در لحظه ردیابی می کنند، ارتباط با گمرک و شرکت های حمل را یکپارچه می کنند.
مذاکره هوشمندانه با خریداران
شرایط تحویل کالا (Incoterms) تعیین می کند که چه کسی هزینه های حمل و بیمه را می پردازد. در FOB، خریدار هزینه های حمل بین المللی را پرداخت می کند. در CIF، فروشنده مسئول همه هزینه ها تا مقصد است. اگر هزینه های حمل برای شما سنگین است، شرایط FOB را پیشنهاد می دهیم. این کار نه تنها هزینه های شما را کاهش می دهد، بلکه به خریدار اجازه می دهد از شبکه لجستیک خود استفاده کند.
یکی از روش های هوشمندانه برای پیدا کردن مشتری های معتبر و شرکت های مطمئن، از طریق سایت به زبان انگلیسی یا زبان کشور مقصد است. شما می توانید با هزینه های خیلی کمتر سایت محصولات را طراحی کنید و به کمک سئو سایت خارجی محصولات خود را به کشورهای مقصد معرفی کنید. در نهایت شما به راحتی به مشتری هدف در کشور مقصد وصل می شوید و به کمک مذاکره های هوشمندانه سود مناسبی را در تجارت به دست می آورید.
استفاده از تسهیلات حمایتی دولت و بانک ها
دولت جمهوری اسلامی ایران طی سال های اخیر بسته های حمایتی گسترده ای برای صادرکنندگان ارائه داده است:
- بیمه اعتبار صادرات (پوشش ریسک عدم پرداخت خریدار خارجی)
- وام های بدون سود یا کم سود برای تامین سرمایه در گردش
- معافیت های مالیاتی برای صادرات به برخی کشورها
جمع بندی
شناسایی هزینه های مشخص و پنهان در تجارت بین المللی و بهینه کردن روش های هزینه به شما کمک می کند یک تجارت موفق و سودآور داشته باشید. انتخاب شرکای تجاری قوی، انتخاب مناسب از لیست شرکت های حمل و نقل بین المللی جاده ای، دریایی یا ریلی و شناخت قوانین و مقررات گمرکی کشور مبدا و مقصد به شما کمک می کند با هزینه های مناسب و مقرون به صرفه بار را به مقصد حمل کنید.